業(yè)務(wù)規(guī)章

廈門大學(xué)教育部科技查新工作站業(yè)務(wù)規(guī)章

第一章 總則

第1條 查新的主要職責(zé)：科研項目立題查新；科技成果、產(chǎn)品等鑒定、報獎查新。

第2條 查新工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，檢索范圍要體現(xiàn)全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性，查新結(jié)論要具有科學(xué)性、客觀性、真實性。

第二章 查新人員及職責(zé)

第3條 查新站應(yīng)有至少兩名具有中級職稱以上的專職人員具體負(fù)責(zé)用戶接待、提出方案、確定檢索范圍、制定檢索策略、文獻(xiàn)檢索及報告撰寫。接待人負(fù)責(zé)檢查用戶填寫的委托單，要求其清晰明了。檢索人負(fù)責(zé)策略的科學(xué)、合理、準(zhǔn)確，確保檢索的查全率和查準(zhǔn)率。報告人負(fù)責(zé)格式完整、文字流暢、概括全面、論點準(zhǔn)確、排版美觀。

第4條 查新站聘請若干名不同學(xué)科的專家、具有高級職稱的專職或兼職的查新審核人員，負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)項目查新的審核工作，并對查新結(jié)論的科學(xué)性、真實性和客觀性負(fù)責(zé)。

第三章 查新工作程序

第5條 凡委托我站查新的單位或個人，由我站指定專職查新人員受理委托。委托人應(yīng)填寫 "查新委托書"，如實提交研制報告及有關(guān)資料，委托人所填寫的關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)清晰明了，委托人對其真實性負(fù)責(zé)。

第6條 查新站指定二至三名專職查新員負(fù)責(zé)委托項目的查新。查新員應(yīng)認(rèn)真閱讀委托人提供的有關(guān)資料，詳細(xì)了解查新項目的技術(shù)特點，初步分析項目的關(guān)鍵技術(shù)，提出查新方案，制定檢索策略，確定查新范圍和檢索途徑。

第7條 聯(lián)機(jī)檢索應(yīng)有委托方的技術(shù)人員在場，以便進(jìn)行在線的檢索策略調(diào)整，確保信息查全率和查準(zhǔn)率。與委托用戶一起討論聯(lián)機(jī)檢索、光盤檢索及手工檢索等檢索結(jié)果。

第8條 查新人員應(yīng)根據(jù)檢索結(jié)果，如實撰寫查新報告，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：（1）項目名稱；（2）委托單位；（3）項目技術(shù)要點；（4）檢索范圍和途徑；（5）檢索策略；（6）查新結(jié)果；（7）檢索附件。

第9條 具有高級職稱的審核人員對上述報告進(jìn)行審核，并簽署意見。

第10條 查新站對經(jīng)過審核的查新報告審查認(rèn)可后，加蓋教育部科技查新工作站L15公章，完成查新報告，提交用戶。

第四章 查新工作質(zhì)量要求

第11條 檢索工具應(yīng)包括：（ 1）專利和非專利文獻(xiàn)檢索工具；（2）綜合性和相關(guān)專業(yè)檢索刊物；（3）數(shù)據(jù)庫。

第12條 檢索年限：（ 1）科研立題類自查新之日起前推15年；（2）成果鑒定、報獎、申請專利類自查新之日起前推20年。

第13條 檢索范圍根據(jù)鑒定級別及用戶特定要求指定。省部級及以上級別的鑒定查新可進(jìn)行國內(nèi)和國外的文獻(xiàn)檢索，市委級可只進(jìn)行國內(nèi)文獻(xiàn)檢索。

第14條 檢索出的文獻(xiàn)按其技術(shù)內(nèi)容提供相關(guān)文獻(xiàn)，按順序列為檢索附件，并提供文摘。

第15條 對檢索結(jié)果為 "零"的查新項目，作結(jié)論之前需重新審核檢索方案是否正確，一般情況下應(yīng)調(diào)整檢索策略重新檢索。

第16條 查新報告應(yīng)如實反映檢索情況，包括文獻(xiàn)分布情況概述和對比文獻(xiàn)的綜合比較分析，對檢索課題的關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)作客觀的有與沒有的判定。對產(chǎn)品鑒定查新，可將產(chǎn)品的關(guān)鍵指標(biāo)與有對比性的文獻(xiàn)相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行客觀對比，避免使用定性詞語。

第17條 為確保查新工作質(zhì)量，查新的每一項工作都要求具體細(xì)致，一般在受理查新課題后 5-7天提供查新報告。對四個工作日內(nèi)要求出具查新報告的課題，查新站不予受理。

第18條 由于委托人隱瞞關(guān)鍵技術(shù)或提供虛假數(shù)據(jù)，造成結(jié)論偏差或錯誤，我站不負(fù)任何責(zé)任。

第五章 收費

第19條 根據(jù)科技部“科技查新咨詢工作管理辦法”第五條“查新工作實行有償服務(wù)”的原則，我站查新咨詢工作實行有償服務(wù)。

第20條 對校內(nèi)用戶實行經(jīng)費補(bǔ)貼政策，具體收費辦法參見“廈門大學(xué)教育部科技查新站收費標(biāo)準(zhǔn)”及相關(guān)文件。

第21條 查新站的經(jīng)費由指定的工作人員兼職負(fù)責(zé)，由圖書館財務(wù)統(tǒng)一進(jìn)行管理。

第六章 保密及責(zé)任

第22條 查新人員玩忽職守，營私舞弊，出具錯誤查新報告，造成不良影響和其他后果的，應(yīng)追究查新站和直接責(zé)任人的責(zé)任。因工作失誤造成漏檢、誤檢，查新站退還部分檢索費用或免費重檢。

第23條 查新站承擔(dān)為有關(guān)單位或個人保守技術(shù)秘密的義務(wù)。如果查新站人員泄漏有關(guān)技術(shù)秘密，致使委托單位或個人遭受經(jīng)濟(jì)損失，委托方有權(quán)要求查新站賠償。

第七章 附則

第24條本規(guī)章由廈門大學(xué)教育部科技查新工作站負(fù)責(zé)解釋和修訂。

廈門大學(xué)教育部科技查新工作站

2004年1月30日